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Assistant(e) des Marchés - CDD 4 mois

Référence : ASMA - CO - E - CDD
Lieu de travail :
Cournon d’Auvergne (63) - France
Niveau d’étude :
Bac + 2 minimum en droit et/ou gestion administrative
Connaissances :
Pack Office + BO
Permis :
B
Statut :
Employé
Horaires :
35 h Hebdomadaire / 8h30 ou 9h00
Type de contrat :
CDD
Poste disponible :

Vous serez sous la Responsabilité du Responsable des Marchés.

Mission & contexte :

Pour la gestion des marchés :

  • Est l’interlocuteur privilégié et assure la gestion des marchés publics et privés pour le compte des laboratoires affectés à l’assistante marché.

  • Procède au dépôt des réponses « marchés » sur les plates-formes électroniques dans les délais

  • Gère les reconductions de marchés

  • Opère la saisie des historiques de prix

  • Analyse et traite les dossiers marchés selon la politique commerciale de chaque laboratoire et opère un suivi de ces dossiers.

  • Veille à l’application des prix marchés en relation avec les gestionnaires laboratoires et assistantes laboratoires

  • Procède à la saisie des commandes pour l’expédition des spécimens marchés

  • Assure le suivi du bon acheminement des spécimens jusqu'à sa destination finale

  • Participe à la mise à jour des entités de base du logiciel AO.

  • Coordonne les relations avec les Hôpitaux et Cliniques.

  • Participe à l’évolution des fiches d’instruction Laboratoire.

  • Est responsable de l’archivage des documents pour chaque commettant.

 

Pour la gestion des litiges de prix :

  • Procède à la lecture des cahiers des charges pour toute recherche d’information permettant de régler les litiges prix marchés.

  • Analyse et traite les réclamations des prix marchés (ouverture d’APV)

  • Communique à la Responsable Marchés/Adjointe Responsable Marchés et aux différents services concernés les informations émanant des destinataires et commettants.

  • Doit respecter les consignes environnementales et sécurité applicables à son poste de travail en particulier celles liées au tri des déchets, aux économies d’énergie et laisser libre l’accès aux équipements d’intervention
     

Profil :

Formation : Bac + 2 minimum en droit et/ou gestion administrative

Savoir Faire :  - Connaissance des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, BO).

-  Des connaissances en gestions des marchés (connaissance dans le domaine droit public), capacités rédactionnelles, sens de l’analyse (lecture cahier des charges)

- Maîtrise du pack office et messagerie 

Savoir Être : Rigueur / Relation client 

 

CSP s’attache au respect du principe de non-discrimination à l’embauche. Chaque candidature sera étudiée sans distinction de sexe ou de tout autre élément discriminatoire.