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Assistant(e) Marchés (H/F)

Référence : ASS - MA - CO
Lieu de travail :
Cournon d’Auvergne (63) - France
Niveau d’étude :
Bac + 2 minimum en droit et/ou gestion administrative
Langue(s) :
Anglais
Connaissances :
Connaissance des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, BO) + Pack Office
Expérience :
1-2 ans
Permis :
B
Statut :
Employé
Horaires :
Journée - 35 h Hebdomadaire
Type de contrat :
CDD
Poste disponible :
Les plus :
Connaissances en gestion des marchés

Contexte et missions : 

Sous la Responsabilité du Responsable des Marchés, vos missions seront : 

Pour la gestion des marchés :

  • Est l’interlocuteur privilégié et assure la gestion des marchés publics et privés pour le compte des laboratoires affectés à l’assistante marché.
  • Procède au dépôt des réponses « marchés » sur les plates-formes électroniques dans les délais
  • Gère les reconductions de marchés
  • Opère la saisie des historiques de prix
  • Analyse et traite les dossiers marchés selon la politique commerciale de chaque laboratoire et opère un suivi de ces dossiers.
  • Veille à l’application des prix marchés en relation avec les gestionnaires laboratoires et assistantes laboratoires
  • Procède à la saisie des commandes pour l’expédition des spécimens marchés
  • Assure le suivi du bon acheminement des spécimens jusqu'à sa destination finale
  • Participe à la mise à jour des entités de base du logiciel AO.
  • Coordonne les relations avec les Hôpitaux et Cliniques.
  • Participe à l’évolution des fiches d’instruction Laboratoire.
  • Est responsable de l’archivage des documents pour chaque commettant.

Pour la gestion des litiges de prix :

  • Procède à la lecture des cahiers des charges pour toute recherche d’information permettant de régler les litiges prix marchés.
  • Analyse et traite les réclamations des prix marchés (ouverture d’APV)
  • Communique à la Responsable Marchés/Adjointe Responsable Marchés et aux différents services concernés les informations émanant des destinataires et commettants.
  • Doit respecter les consignes environnementales et sécurité applicables à son poste de travail en particulier celles liées au tri des déchets, aux économies d’énergie et laisser libre l’accès aux équipements d’intervention
     

Profil & Formation : 

Formation : 

  • Bac + 2 minimum en droit et/ou gestion administrative

Savoir-faire: 

  • Connaissance des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, BO)
  • Anglais souhaité 
  • Des connaissances en gestion des marchés (connaissance dans le domaine droit public), capacités rédactionnelles, sens de l’analyse (lecture cahier des charges)
  • Maitrise du Pack Office 

Savoir-être : 

  • Rigueur 
  • Relation client 
  • Esprit d'analyse 

 

Les compétences techniques ne font pas tout, nous recherchons des collaborateurs motivés, avec de fortes valeurs humaines, prêts à s’investir dans l’entreprise, qui aient envie de nous accompagner dans notre croissance.

La société CSP s’attache au respect du principe de non-discrimination à l’embauche. Chaque candidature sera étudiée sans distinction de sexe ou de tout autre élément discriminatoire.

 


Durant cette période , nous maintenons nos recrutements externes. Cependant, le contact téléphonique sera privilégié dans un 1er temps par notre équipe des Ressources Humaines. Si vous êtes retenu pour un entretien sur site, le port du masque est obligatoire dès votre arrivée sur le parking.

 


#Tous mobilisés contre le coronavirus#


https://solidarites-sante.gouv.fr/IMG/pdf/affiche_gestes_barrieres_fr.pdf